Во многих компаниях кандидатов перед приёмом на работу проверяет служба безопасности. Эксперты hh.ru рассказали дончанам, на что она смотрит, для чего собирает информацию и как подготовиться к проверке.
Основные цели и задачи проверки
Проверка нужна, чтобы обезопасить компанию: выявить недобросовестных кандидатов и потенциальные угрозы. В большинстве случаев проводится проверка подлинности документов, кредитной истории, отсутствия судимости в целом или по отдельным статьям, не позволяющим работать на должности. Кроме того, служба безопасности может изучить страницы кандидата в соцсетях и запросить отзывы предыдущих работодателей. Для этого служба безопасности:
- Проверяет подлинность документов. Это касается не только паспорта, но и дипломов об образовании, сертификатов с курсов и других документов. Важно установить личность человека, а также убедиться в наличии необходимой квалификации.
- Проверяет долги и судимости. Это косвенный способ убедиться в надёжности человека. Также на некоторые должности нельзя брать людей с судимостью, поэтому в таких случаях проверка обязательна по закону.
- Выявляет риски конфликта интересов. Служба безопасности смотрит на подработки кандидата, его работу по совместительству или бизнес. Важно узнать, не работает ли кандидат на конкурентов и не заинтересован ли передавать им информацию компании. Также смотрят, не помешают ли подработки выполнению обязанностей.
Проверка службы безопасности особенно важна для должностей в госструктурах, где предполагается работа с финансами или конфиденциальной информацией, так как степень ответственности в таких случаях очень высока.
Отсутствие судимости
Служба безопасности проверяет, нет ли у потенциальных сотрудников криминального прошлого, чтобы оценить их надёжность. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ, если кандидат претендует на должность, на которую нельзя брать людей с судимостью, то в компании у него могут попросить соответствующую справку. Справку предоставляет сам кандидат. Если работодатель сомневается в подлинности документа, он сможет самостоятельно запросить его в МВД. Иногда проверяют наличие судимости у родственников. Если кто-то из семьи был осуждён, есть вероятность, что кандидата не станут рассматривать на должность, но такая дискриминация незаконна.
Финансовое положение: кредиты, штрафы, банкротство
Иногда служба безопасности проверяет, как кандидат справляется со своими платёжными обязательствами. Особенно это важно для управленческих должностей и позиций, где нужно вести учёт финансов. Для этого проверяют кредитную историю, наличие просрочек по платежам, банкротства и штрафов. Наличие банкротства, просрочек или долгов по судебным обязательствам может стать негативным фактором при трудоустройстве. Кроме того, банкротам нельзя занимать некоторые должности в течение определённого срока:
- руководящие позиции в кредитных организациях — 10 лет;
- управление страховыми компаниями, МФО, а также паевыми, пенсионными, негосударственными фондами — 5 лет;
- управление юридическими лицами — 3 года.
Предыдущие места работы
Работодателю важно знать о прошлых местах работы кандидата, чтобы оценить, насколько его опыт подходит для конкретной должности. Об этом спрашивают на собеседовании эйчары или руководители, но иногда к проверке подключается и служба безопасности, чтобы оценить, насколько правдиво кандидат рассказал о причинах ухода.
Не стоит говорить неправду или что-то замалчивать при разговоре о предыдущих работодателях, потому что ложь может раскрыться. Лучше честно рассказать о причинах ухода, без негатива к прошлому начальству, коллегам, процессу работы или задачам.
Состав семьи и личные отношения
Иногда запрашивают информацию о семье, дружеских или романтических отношениях. Это необходимо, чтобы выявить риски во взаимодействии между кандидатом и его будущими коллегами. Например, если один супруг будет работать в подчинении у другого, работа подчинённого может оцениваться субъективно. Согласно статье 24 Конституции РФ, «сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются». Данные о дружбе или романтических отношениях с кем-то из сотрудников компании — попытка вмешательства в частную жизнь, человек имеет право этим не делиться.
В трудовом законодательстве нет чёткого перечня данных, которые может собирать работодатель. Но можно обратиться к постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты». Согласно этому постановлению, работодатель может запросить сведения о составе семьи, то есть именно о родственниках. При этом кандидат имеет право не сообщать, кто и кем работает.
Социальные сети
Служба безопасности может просматривать профили в социальных сетях. Это помогает оценить, как человек проводит свободное время, как и о чём высказывается, каков его психологический портрет. Радикальные высказывания на острые темы, кадры с бурных вечеринок, откровенные фото могут повлиять на решение работодателя не в вашу пользу.
Как проверяют на полиграфе и законно ли это
Сотрудники службы безопасности смотрят при личной беседе, как и насколько открыто общается кандидат, что говорит о своих навыках, прошлых местах работы.
Иногда используют полиграф, или детектор лжи. Чаще всего такую проверку проводят в государственных органах, банках и организациях, в которых предполагается работа с коммерческой тайной.
Закон не запрещает работодателям использовать полиграф. Но перед проверкой представитель компании должен взять у кандидата письменное согласие на беседу с подключением детектора лжи, а также согласие на обработку персональных данных.
Служба безопасности обязана прислать кандидату вопросы до начала проверки. Они не должны выходить за рамки профессиональной деятельности. Нельзя спрашивать о вероисповедании, состоянии здоровья, политических взглядах.
Как подготовиться к проверке
Собрали рекомендации, которые помогут успешно пройти проверку:
- Приготовьтесь рассказать о предыдущем опыте. Важно грамотно преподнести прошлый опыт, особенно если были перерывы в работе или места, на которых вы работали меньше года-полутора. Не стоит говорить неправду или что-то замалчивать, так как служба безопасности может связаться с руководителями с прошлых мест.
- Соберите документы, которые могут понадобиться: паспорт, дипломы, сертификаты о прохождении курсов, военный билет, водительское удостоверение, свидетельство о заключении или расторжении брака, трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности.
- Улучшите кредитную историю. Если у вас есть просрочки по кредитам или судебные задолженности, постарайтесь погасить их.
- Проверьте ваши страницы в соцсетях. Посмотрите, на какие группы вы подписаны, что публикуете и пишете. Попробуйте объективно оценить, какое впечатление о вас создают ваши страницы в соцсетях.
(Пресс-служба hh.ru)
