С 1 сентября 2025 года в России произойдет знаковое изменение в трудовом законодательстве: вступают в силу новые правила расчета отпускных и пособий, утвержденные Постановлением Правительства № 540. Эти правила полностью заменят собой порядок, действовавший с 2007 года (ПП № 922).
Основная цель изменений — сделать расчет более прозрачным, справедливым и унифицированным, уменьшив количество спорных ситуаций между работниками, работодателями и проверяющими органами. Ведущий эксперт по трудовому праву hh.ru Ольга Владимирова подробно разъяснила суть предстоящих нововведений.
Ключевые изменения в учете премий и выплат
По новым правилам, в расчет среднего заработка будут включаться абсолютно все премии и денежные поощрения, которые прописаны в системе оплаты труда работодателя. Снимается важное ограничение старого порядка — более не требуется обязательная привязка каждой выплаты к окладу или тарифной ставке. Это означает, что любые доплаты, надбавки и бонусы, предусмотренные внутренними документами компании, теперь должны быть учтены, что повышает прозрачность и предсказуемость расчетов для сотрудника.
Ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, включаются в полном объеме, но не более одной выплаты за каждый конкретный показатель в месяц. Квартальные или полугодовые премии учитываются полностью, если период, за который они начислены, не превышает продолжительность расчетного периода. Если же период превышает расчетный (например, годовая премия), то в расчете учитывается месячная часть за каждый месяц расчетного периода. Годовые премии, а также вознаграждения по итогам года за выслугу лет (единовременное вознаграждение) включаются в расчет полностью, независимо от времени их фактического начисления. Важным уточнением является правило учета выплат при неполном расчетном периоде: все виды вознаграждений учитываются пропорционально отработанному времени, за исключением тех премий, которые уже были начислены с учетом фактически отработанного времени (например, ежемесячная премия).
Новый порядок индексации при повышении зарплаты
Существенно доработан механизм пересчета среднего заработка при повышении в организации окладов (тарифных ставок). Индексация среднего заработка теперь должна применяться не только в случае повышения зарплаты по всей организации, но и в ситуациях, когда повышение коснулось только конкретного структурного подразделения, филиала или представительства, расположенного на другой территории. Это изменение закрывает правовой пробел и делает расчет справедливым для крупных компаний с разветвленной сетью филиалов.
Влияние на размер отпускных
- Отпускные увеличатся у тех, кто регулярно получает премии, особенно квартальные и годовые, которые раньше часто не учитывались.
- Отпускные останутся прежними, если все выплаты и так учитывались по старому порядку и не было повышения окладов.
- Снижения размера отпускных не ожидается.
Особый интерес вызывает ситуация с отпусками, которые начинаются до 1 сентября 2025 года, но заканчиваются после этой даты. На данный момент официальных разъяснений Минтруда или ФНС России по этому поводу не публиковалось. Ключевой является дата его начала: если отпуск начался до вступления новых правил в силу, то весь расчет отпускных производится исключительно по старому порядку (ПП № 922), действовавшему на момент издания приказа о предоставлении отпуска.
Работодателям следует заранее ознакомиться с новыми нормами, провести аудит своих локальных нормативных актов и систем оплаты труда, чтобы быть готовыми к корректному применению нового порядка с сентября 2025 года.
(По информации пресс-службы hh.ru макрорегиона Юг и ЦФО)
