Сентябрь — время учёбы и подготовки к сессии, и для работающих жителей Ростовской области важно знать: учебный отпуск — это государственная гарантия, а не привилегия.
Согласно статье 173 ТК РФ, сотрудникам, которые самостоятельно поступили на аккредитованные программы бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной или очно-заочной форме и успешно осваивают их, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка.
Для студентов, получающих среднее профессиональное образование, аналогичные гарантии прописаны в статье 174 ТК РФ. Аспиранты, ординаторы и соискатели учёных степеней также могут рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск — в соответствии со статьями 173.1 и 176 ТК РФ.
Ключевое условие — образование соответствующего уровня получается впервые (статья 177 ТК РФ). Если у работника уже есть диплом бакалавра и он получает второй такой же, оплачиваемый отпуск ему не положен. При этом магистратура после бакалавриата вторым высшим образованием не считается.
Продолжительность учебного отпуска
Для студентов вузов (бакалавриат, специалитет, магистратура):
- 1–2 курсы — до 40 календарных дней;
- последующие курсы — до 50 календарных дней;
- государственная итоговая аттестация — до 4 месяцев.
Для студентов колледжей и техникумов:
- 1–2 курсы — до 30 календарных дней;
- с 3 курса — до 40 календарных дней;
- итоговая аттестация — до 2 месяцев.
Аспиранты, ординаторы и соискатели учёных степеней имеют право на 30 календарных дней отпуска. Претендующие на степень кандидата наук — на 3 месяца, доктора наук — на 6 месяцев.
Очное, заочное и очно-заочное обучение: в чём разница
Форма обучения имеет ключевое значение. Оплачиваемый учебный отпуск положен только студентам заочной и очно-заочной (вечерней) форм. Студентам-очникам учебный отпуск с сохранением зарплаты не предоставляется — они могут рассчитывать только на отпуск без оплаты.
Исключение — аспиранты и ординаторы: им оплата положена только при заочной форме обучения.
Основание для предоставления учебного отпуска — справка-вызов из образовательной организации установленной формы (часть 4 статьи 177 ТК РФ). Работник прикладывает её к заявлению, которое подаёт работодателю. На основании этих документов издаётся приказ о предоставлении отпуска. После окончания сессии работник обязан предоставить заполненную справку-подтверждение — отрывную часть справки-вызова.
Отзыв работника из учебного отпуска Трудовым кодексом не предусмотрен. Статья 125 ТК РФ, допускающая отзыв, распространяется только на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель требует выйти на работу во время сессии, работник вправе отказаться.
Студентам-заочникам вузов работодатель один раз в год оплачивает проезд к месту учёбы и обратно. Студентам вузов компенсируется 50% стоимости проезда. Аспирантам, ординаторам и соискателям учёных степеней оплачиваются все поездки. Для получения компенсации необходимо предоставить проездные документы.
Главная ошибка работников — неправильная подача документов. Справка-вызов должна быть приложена именно к заявлению на имя работодателя, а не передана, например, в бухгалтерию. Если работник уходит в учебный отпуск без оформления, это может быть квалифицировано как прогул.
Однако если работник подал заявление со справкой-вызовом, а работодатель неправомерно отказал в отпуске, увольнение за прогул будет признано незаконным.
Комментарий заместителя руководителя Государственной инспекции труда в Ростовской области Екатерины Юрьевны Соболевой
Учебный отпуск — не привилегия, а государственная гарантия, установленная Трудовым кодексом. Работодатель не вправе отказать сотруднику, если тот представил справку-вызов и соблюдены условия статей 173–177 ТК РФ. В то же время и работник должен оформить документы правильно: заявление с приложением справки-вызова, а после сессии — справку-подтверждение. Нарушения в этой сфере чаще всего связаны либо с неверным оформлением, либо с ошибочным мнением, что учебный отпуск можно не оплачивать. Государственная инспекция труда в Ростовской области напоминает: соблюдение процедуры обеими сторонами — лучший способ избежать трудового спора.
(По информации пресс-службы Государственной инспекции труда в Ростовской области)
