Электронная трудовая книжка стала новым стандартом документооборота в России, заменив традиционную бумажную версию для большинства работников. Этот цифровой формат, хранящийся в информационной системе Социального фонда России, содержит полную информацию о трудовой деятельности и обладает равной юридической силой с бумажным аналогом.
Начиная с 2020 года работодатели обязаны передавать в СФР данные о всех кадровых изменениях, а для включения более ранних записей требуется личное обращение с документами.
Какие сведения отражаются в ЭТК:
• Личные данные сотрудника (ФИО, дата рождения, СНИЛС);
• Реквизиты работодателя;
• Должность, профессия или вид работы;
• Даты приема, перевода, увольнения;
• Информация о приостановке и возобновлении трудового договора;
• Дата выбора формата трудовой книжки.
Работодатели передают в СФР информацию обо всех периодах работы, начиная с 1 января 2020 года. Для включения сведений о более ранних периодах необходимо личное обращение в фонд через портал Госуслуг или МФЦ с предоставлением бумажной трудовой книжки либо других подтверждающих документов. Если работник не отказывался от бумажного носителя, работодатель продолжает вести обе версии документа одновременно. В случае перехода на электронный формат бумажная книжка выдается на руки. Для граждан, впервые устраивающихся на работу после 1 января 2021 года, бумажный вариант более не оформляется.
Получить актуальные сведения из электронной трудовой книжки можно несколькими способами:
- Через личный кабинет на портале Госуслуг;
- В отделениях СФР или МФЦ;
- У работодателя — за период работы в организации.
При трудоустройстве работодатель вправе запросить электронную версию, бумажную книжку или оба документа одновременно.
Сведения в ЭТК имеют такую же юридическую силу, как и записи в бумажной трудовой книжке.
Переход на электронный формат позволяет упростить документооборот, обеспечить сохранность данных и оперативный доступ к информации для всех участников трудовых отношений.
(По информации телеграм-канала Минтруда России)
