Декабрь — лучшее время для составления графика отпусков на следующий год. Правильное планирование помогает соблюсти права сотрудников и обеспечить стабильную работу компании. Напоминаем ключевые правила подготовки графика на 2026 год.
График отпусков на 2026 год необходимо утвердить до 17 декабря 2025 года. Этот локальный нормативный акт, регламентированный частью 2 статьи 123 Трудового кодекса РФ, является обязательным как для работодателя, так и для всех сотрудников.
Кого включить в график
При составлении документа важно охватить всех штатных сотрудников, включая внутренних совместителей. Если прием на работу состоялся после утверждения графика, в него необходимо внести изменения.
Отдельное внимание следует уделить особым категориям работников. Несовершеннолетние, ветераны и супруги военнослужащих имеют законное право использовать отпуск в удобное для них время. Их пожелания обязательны к учету как при первоначальном составлении графика, так и в любое время после его утверждения.
Специалисты напоминают ключевые нормы:
- Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней.
- При разделении отпуска на части одна из них должна быть не менее 14 дней.
- Во избежание споров рекомендуется указывать в графике конкретные даты начала и окончания отдыха.
- Нерабочие праздничные дни, попадающие на период отпуска, в его продолжительность не включаются и не оплачиваются.
Своевременное и правильное составление графика отпусков — это не формальность, а прямая обязанность работодателя, — комментирует руководитель Государственной инспекции труда в Ростовской области Ольга Анатольевна Баташева. — Как гласит Трудовой кодекс, график обязателен для обеих сторон. Нарушение утвержденного документа без согласия работника является нарушением трудового законодательства.
Соблюдение этих правил позволит работодателям избежать трудовых споров и финансовых санкций, а также обеспечить бесперебойную работу организации в течение всего года.
Е. Соболева, заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Ростовской области
